누구에게나 공평하게 주어진 그 것 '시간', 시간관리 왜 중요한가? 간단하게 시간 관리하는 방법(메트릭스)

"이 세상에서 제일 공평한 것은 무엇일까?"
라는 고민을 하면 나는 당연히 '시간' 이라고 말할 것 이다. 

시간은 누구에게나 공평하게 주어진 것이기도 하며, 
시간관리를 어떻게 하느냐에 따라서 삶의 질도 달라진다고 해도 과언이 아닐 것이다. 

아래의 시간관리 자가진단 체크리스트를 통해 나는 얼마나 해당되는지 체크해보자.

현재 자신의 시간을 얼마나 현명하게 관리하고 있는지 아래의 체크리스트를 보고 가장 가까운 항목에 체크해보자.
(아니다=2, 그런편이다=1, 그렇다=0)

항목	2	1	0
날마다 해야 할 일들의 목록(일과표)를 작성한다.
2. 가장 높은 보상을 가져올 일의 순서대로 우선순위를 정한다.
3. 보통 일과표의 모든 일을 끝낸다.
4. 공부와 정해진 목표를 위해 일과표를 항상 새롭게 작성한다.
5. 책상은 깨끗하게 잘 정리되어 있다.
6. 물건들을 제자리에 놓아둔다.
7. 하고 있는 일이 방해받고 있을 때 효과적으로 대처한다.
8. 책장이나 자료함에서 원하는 것을 쉽게 찾을 수 있다.
9. 단호하게 결정하고 행동하는 편이다.
10. 하루 중에 방해받지 않는 자신만의 조용한 시간을 활용하고 있다.
11. 장황하게 얘기를 늘어놓는 친구들에게 효과적으로 대처하는 편이다.
12. 문제가 발생한 후 해결하는 것보다 발생하지 않도록 신경을 쓰고 있다.
13. 시간을 최대한 잘 활용한다고 생각한다.
14. 여유 있게 마감시간을 지킨다.
15. 약속, 모임, 행사에 시간을 정확히 지킨다.
16. 하고 있는 일을 곧잘 위임한다.
17. 지시한 일들에 대해서 후배들이 성의 있게 따라준다.
18. 방해를 받고 난 후 조금의 시간 낭비도 없이 하던 일을 다시 할 수 있다.
19. 장기적인 목표를 이루기 위해 단계적으로 무엇인가를 정해놓고 매일 하고 있다.
20. 일에 대한 걱정 없이 자유로운 시간을 즐길 수 있다.
21. 사람들이 당신에게 연락이 닿을 수 있는 가장 좋은 시간을 알고 있다.
22. 가장 중요한 일을 창의력이 가장 왕성한 시간에 하고 있다.
23. 하루 정도 당신이 없더라도 다른 사람들이 당신을 대신해서 주어진 일을 할 수 있다.
24. 프로젝트를 제 때에 시작하고 끝낸다.
25. 하루의 계획한 일들을 정해진 시간에 따르고 있다.
소 계
합 계

 

체크 결과, 위  질문에 모두 답한 후 체크한 항목별 숫자를 모두 합산한다. 
체크 합산 결과,
0 ~ 10점 : 시간관리를 아주 잘한다.
11 ~ 20점 : 시간관리를 비교적 잘한다.
21 ~ 30점 : 귀중한 시간을 놓치고 있다.
31 ~ 40점 : 시간을 대충 보내고 있다.
41 ~ 50점 : 집중력이 없고 지금 스트레스를 받고 있다.

그동안의 나는 시간관리를 잘하고 있었는지 스스로에게 질문을 던져보면, 
자신감있게 대단하기가 어려운게 사실이다. 
그냥 주어진 시간대로, 흘러가는대로 그저 흘러 보내고 있었던 것 같다.
(뒤늦은 깨달음, 그리고 반성)

최근들어 내가 존경하는 교수님 한분이 계시는데, 그분은 시간을 30분 단위로 쪼개서 쓴다고 한다.
그 교수님 처럼 30분단위로 쪼개서 시간을 쓸수는 없지만, 앞으로의 해야할 일을 앞두고
시간관리를 어떻게 하면 좋을지 아래의 방법을 소개 하고자 한다.

미국의 유명 컨설턴트 스티븐 코비의 시간관리 매트릭스는 아래와 같이 설명한다.

아래처럼 4가지의 분면으로 구분하고, 우선 순위로 정해보는 것이다. 

1번은 중요하고 긴급한일
2번은 중요하지만 긴급하지 않은 일 
3번은 긴급하지만, 중요하지 않은 일 
4번은 긴급하지도 중요하지도 않은 일

4가지 면에다가 적어보는 것이다. 

시간관리 매트릭스에서 가장 관심을 갖고 살펴봐야 하는 것은 
2번, 중요하지만 긴급하지 않은 일이라고 할 수 있다. 
사람은 보통 중요하고 시급한일에 신경을 많이 쓰지만
시간관리매트릭스를 말한 코비박사는
중요하지만 시급하지 않은 일이 더 중요하다고 조언하고 있다. 

간단하게 알아본 시간관리 매트리스를 통해 시간관리를 알차게 해보자 !

참고문헌 :   https://www.kdu.ac.kr/home/board/download.do?mncd=178&fno=2549&bid=00000281&did=00003882
   http://www.yes24.com/Product/Goods/39114584